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Microsoft Data Gateway : simplifiez le partage de données vers Power BI

À quoi sert la passerelle Microsoft? On vous explique dans cet articles les situations dans lesquelles elle est indispensable et ses avantages.

15 août 2024

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Quand on crée des modèles de données sur notre ordinateur, tout va bien. Le rafraîchissement du data se passe sans problème, c’est facile, la vie est belle… jusqu’au moment où on doit partager nos données avec les collègues, clients ou toutes autres parties prenantes. On est tous passés par là.

Power BI n’est pas seulement un outil de rapport, c’est aussi un outil de collaboration. Alors comment collaborer efficacement, sans problème de rafraîchissement des données? Et si on vous disait qu’il y a un outil qui peut vous aider à partager, automatiser et dépersonnaliser le rafraîchissement des données dans le service Power BI?

On vous présente: la passerelle Microsoft! Cet article vous expliquera dans quels contextes elle est utile, pourquoi l’utiliser, et dans quels cas son utilisation n’est pas nécessaire.

 

Comprendre les différents types de passerelles

Tout d’abord, qu’est-ce qu’une passerelle? Une passerelle, ou Data Gateway, est un outil qui permet de connecter et de synchroniser des données locales avec des services cloud comme Power BI. Elle agit comme un pont permettant de rafraîchir automatiquement et en toute sécurité des données stockées sur des serveurs locaux ou d’autres services cloud, rendant ainsi la collaboration et le partage de rapports plus efficaces. Il existe deux types de passerelles:

Les passerelles personnelles

Utilisées par uniquement une seule personne, idéales pour travailler en développement, tester des trucs ou bien si vous n’avez pas besoin de partager votre data avec d’autres personnes. Généralement installées sur un ordinateur de travail ou personnel.

Les passerelles entreprise

Partageables et sécurisées, elles permettent de donner accès à vos jeux de données à vos collègues afin qu’ils puissent consulter et développer des nouveaux rapports. Généralement installées le plus près possible des données sur un serveur.

 

Quand devrais-je installer la passerelle?

Quand on parle de « quand », on ne parle pas d’une étape dans le processus de mise en place d’une solution d’intelligence d’affaires, mais plutôt des situations où l’on en a vraiment besoin. La passerelle de données, ou « Data Gateway » en anglais, joue le rôle de pont entre le service Power BI dans le cloud et une source de données locale (c’est-à-dire, installée sur vos serveurs).

Prenons un exemple qui vous parlera sûrement :

Thomas, un pro du développement, crée un super jeu de données bâti sur la base de données de son système opérationnel, qui est installé localement dans son entreprise. Tout roule comme sur des roulettes avec Power BI Desktop, le data se rafraîchit sans problème. Mais quand vient le moment de partager son rapport sur www.powerbi.com… surprise! Le data ne se rafraîchit plus dans l’espace de travail cloud.

Autre cas : 

David, de son côté, travaille sur un jeu de données à partir de fichiers Excel stockés sur un réseau local de l’entreprise. Même topo que pour Thomas, tout est parfait sur Power BI Desktop, mais dès qu’il passe sur Power BI Service, rien à faire. Le data ne se met pas à jour.

Dans les deux cas, les données ne sont pas déjà dans l’écosystème cloud de Microsoft Azure, l’installation de la passerelle devient nécessaire. Cette dernière permet aux données d’être facilement transférées, tout en ajoutant une couche de sécurité (ce qui ne fait jamais de mal).

Et enfin, un exemple un peu plus complexe :

Une entreprise utilise AWS pour sa base de données (MariaDB, MySQL, PostgreSQL) et veut utiliser Power BI pour partager des rapports. AWS est un service cloud, donc on pourrait penser qu’il n’y a pas besoin de passerelle. Eh bien, c’est faux! Cette entreprise devra tout de même installer la Data Gateway pour faire communiquer AWS et Azure (oui, Power BI est sur Azure!). C’est un cas un peu plus complexe, car il faut penser à l’architecture informatique dans ce contexte.

Quand-est-ce qu’on n’a pas besoin de passerelle? Voici un exemple:

Alain développe un rapport de ventes. Il à pris la décision d’enregistrer son data sur un site SharePoint. Une seconde source de données est quant à elle dans une base de données SQL qui vit sur Azure. En établissant ses connexions et en choisissant les bons connecteurs dans Power BI desktop, Alain a pu publier sur Power BI service et rafraîchir ses données sans avoir à installer de passerelle. Pourquoi? Eh bien parce qu’il utilise des outils de stockage “cloud” Microsoft Azure: SharePoint et sa base de données. C’est aussi simple que ça!

 

Pourquoi installer une passerelle?

Bien sûr, c’est essentiel pour accéder aux données locales sur Power BI Service, mais il y a aussi au moins deux autres raisons importantes.

Déployer vos données sur powerbi.com, c’est bien, mais si vous devez rafraîchir manuellement ces données sur votre PC et ensuite les publier à chaque fois… disons que ce n’est pas très motivant (comme dirait un collègue, « c’est du monkey work, ça! »). Avec une passerelle bien installée et configurée, vous pouvez automatiser les rafraîchissements selon un horaire prédéfini. Fini les manipulations manuelles, vous avez toujours les dernières données à jour sans lever le petit doigt. Ça, c’est de l’efficacité!

Deuxième raison: la sécurité. Avec la passerelle Microsoft Data Gateway, la gestion des connexions aux sources de données locales devient beaucoup plus simple pour vos équipes. Les administrateurs configurent les accès aux bases de données, fichiers Excel, ou autres systèmes internes une fois pour toutes, permettant ainsi aux utilisateurs finaux de se connecter sans avoir à gérer les aspects techniques. Cette approche rationalise le processus, ce qui se traduit par une productivité accrue et une réduction des erreurs.

Les administrateurs conservent un contrôle total sur les accès, et les données sensibles sont protégées grâce aux protocoles de chiffrement lors de leur transfert. Cette centralisation facilite aussi les mises à jour et garantit que tout le monde au sein de l’organisation travaille avec les mêmes données, de manière cohérente et sécurisée. En somme, c’est un outil essentiel pour des opérations fluides et une collaboration optimale.

 

Votre solution stratégique pour une intégration de données simplifiée

L’installation de la passerelle de données locale de Microsoft va bien au-delà de la simple connectivité aux données locales. Elle offre des avantages en termes de sécurité, de conformité, de performances, et de flexibilité, tout en facilitant l’intégration de sources de données disparates dans des environnements hybrides. Pour toute organisation cherchant à optimiser l’utilisation de ses données tout en minimisant les risques et les coûts, la passerelle s’avère être une solution stratégique essentielle!

Besoin d’aide pour intégrer la passerelle à votre environnement de données, ou même pour optimiser tout votre environnement? On est là!